Autentica di firma

L’autenticazione di firma è l’attestazione, da parte del pubblico ufficiale autorizzato, che la firma su un atto è stata apposta in sua presenza dall'interessato di cui ha accertato l'identità.

L'Ufficiale di Anagrafe, in quanto incaricato dal Sindaco, è abilitato all'autenticazione delle firme sui seguenti atti specifici indicati dal DPR 445/2000 e da leggi speciali:

• istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a privati (es. banche, assicurazioni..)
• atti per i quali il codice di procedura penale prevede tale formalità
• atti e dichiarazioni aventi ad oggetto la vendita dei beni mobili registrati e rimorchi (l'autenticazione su questi atti può anche essere effettuata presso gli Uffici provinciali ACI che gestiscono il PRA, Uffici Motorizzazione Civile provinciali, Delegazioni ACI e Studi di Consulenza Automobilistica)
• quietanze liberatorie
• consenso scritto, da parte degli aspiranti all'adozione, all'incontro fra questi ed il minore da adottare
• procedure elettorali
• busta contenente la scheda di votazione per l'elezione degli organi di ordini professionali
• atti di impegno e di delega purché diretti a Pubbliche Amministrazioni e non concretanti una procura, come previsto dalla Circolare del Ministero dell'Interno n. 10 del 30 luglio 1993 (es. ritiro di documenti, riscossioni di pensioni)

Non rientrano fra gli atti per i quali è possibile autenticare la firma presso gli Sportelli al cittadino tutti gli altri atti non espressamente previsti nell'elenco sopra riportato quali, ad esempio:

• atti di delega o procura per soggetti/enti privati
• atti di procura per enti pubblici
• procure speciali con cui si dà mandato di vendita
• subentri nel leasing
• accettazioni di eredità

NOTA BENE: L’autentica di firma non è più consentita su domande o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rivolte alla Pubblica amministrazione o gestori di pubblici servizi. In tal caso è sufficiente firmare in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o allegare alla domanda la fotocopia di un documento di identità di colui che firma.

Il sottoscrittore deve essere maggiorenne ed in grado di intendere e volere.

L’autentica di firma si può richiedere presso:

• URP
  (Piazza Aldo Moro, 1 Capannori)

• Sportello al cittadino Zona Nord
  Piazza del Mercato, 9 Marlia - Capannori

• Sportello al cittadino Zona Sud
  Via Sottomonte, 378 San Leonardo in Treponzio - Capannori 

Dal 1 aprile 2023 sono adottati nuovi orari e modalità di apertura al pubblico come indicati nella sezione 'URP'.

Il cittadino deve presentarsi personalmente poiché la firma deve essere apposta in presenza dell'Ufficiale di Anagrafe che provvederà all'autenticazione.

Il cittadino che per gravi motivi sia impossibilitato a presentarsi personalmente può avvalersi del servizio autenticazione a domicilio effettuato dai Messi comunali previa richiesta presso l’URP.

• documento di identità
• n. 1 marca da bollo da € 16,00 (salvo i casi di esenzione previsti per legge)

Inoltre, nel caso di autenticazione della firma per lavendita dei beni mobili registrati quali l'automobile:

• Certificato di proprietà del mezzo
• dati dell'acquirente

L’autentica di firma si può richiedere in qualunque Comune del territorio nazionale.

Il Comune di Capannori garantisce il servizio presso:

• URP
  Piazza Aldo Moro, 1 Capannori

• Sportello al cittadino Zona Nord
  Piazza del Mercato, 9 Marlia - Capannori

• Sportello al cittadino Zona Sud
  Via Sottomonte, 378 San Leonardo in Treponzio - Capannori

Consegna immediata fino a 5 autentiche. In caso di numero superiore, le richieste saranno evase entro 2 giorni lavorativi.

L'autentica di firma è gratuita, salvo assolvimento dell'imposta di bollo.

• articolo 21 del dPR 21 dicembre 2000, n. 445, recante "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa"

• articolo 14 della Legge 21 marzo 1990, n. 53 e successive modifiche ed integrazioni "Misure urgenti atte a garantire maggiore efficienza al procedimento elettorale"

• articolo 31 comma 3 lettera c) delle Legge 4 maggio 1983, n. 184 "Autenticazione della sottoscrizione del consenso scritto, da parte degli aspiranti all'adozione, all'incontro fra questi ed il minore da adottare"

• articolo 39 del Decreto Legislativo 28 luglio 1989, n. 271 "Autenticazione della sottoscrizione di atti per i quali il codice di procedura penale prevede tale formalità"

• DPR 8 luglio 2005, n. 169 "Autentica della firma del votante sulla busta contenente la scheda di votazione per l'elezione degli organi di ordini professionali"

• articolo 7 del Decreto Legge 4 luglio 2006, n. 223 "Autentica della firma degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l'alienazione dei beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi"

• articolo 8, comma 7, lettera f-bis del Decreto Legge 13 maggio 2011, n. 70, nel testo integrato dalla Legge di conversione, dopo il comma 3 dell'articolo 8 della legge 15 dicembre 1990, n. 386, ha inserito il nuovo comma 3-bis che autorizza il funzionario incaricato dal Sindaco ad autenticare le quietanze liberatorie

• Circolare del Ministero dell'Interno n. 10 del 30 luglio 1993 "atti di impegno e degli atti di delega a Pubbliche Amministrazioni"