Ufficio URP – Servizi Demografici – Accoglienza del cittadino e Servizi ausiliari

SPORTELLI AL CITTADINO

• Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP);
• Sportelli al Cittadino decentrati Nord e Sud;
• Progetto Comune Amico.

SERVIZI DEMOGRAFICI

• Servizi Demografici: servizi di anagrafe, stato civile, leva militare, servizio elettorale, rilevazioni statistiche e censimenti, biotestamento, rendiconti elettorali;

SVILUPPO/INTEGRAZIONE NUOVI SERVIZI FRONT OFFICE

•  Sviluppo/Integrazione nuovi servizi front office;

PUNTO INFORMAZIONI E CENTRALINO

• Organizzazione e gestione dei servizi di portineria e centralino;
• Punto di prima informazione e accoglienza dell'utenza;

MESSI NOTIFICATORI

• Organizzazione e gestione del servizio di notificazione;

PROTOCOLLO GENERALE E ARCHIVIO

• Protocollo Generale, archivio corrente, archivio Storico e di Deposito;

GESTIONE AMMINISTRATIVA COMPLESSIVA DELLA FUNZIONE CIMITERIALE

• Gestione amministrativa e gestione interventi tecnici;
• Concessioni cimiteriali, rinnovo e procedimenti di revisione -Aggiornamento database utenze;
• Servizi e lavori cimiteriali di tumulazione, estumulazioni e manutenzioni ordinarie degli spazi e la cura e il decoro degli stessi ed esclusi gli interventi relativi a nuove strutture cimiteriali e ampliamenti e manutenzione straordinaria;
• Gestione luci votive e riscossione;

PROVVEDITORATO

• Programmazione, gestione e controllo procedure di acquisizione di beni e servizi per le funzioni interne dell'Ente (cancelleria e materiale di consumo, massa vestiaria, mobili) e gestione dell'appalto del servizio pulizie uffici comunali;
• Coordinamento per attuazione indirizzi su “acquisti verdi” e GPP;
• Gestione piano degli abbonamenti a riviste e banche dati e acquisto dei volumi di aggiornamento/approfondimento per tutto l'Ente;
• Acquisto e gestione automezzi comunali.

NUMERI CIVICI E REVISIONI TOPONOMASTICHE

•  Numeri civici assegnazione e revisione toponomastica