Sintesi della procedura:

Innanzitutto il richiedente, almeno 15 giorni prima della data prevista per l'occupazione, dovrà recarsi presso lo sportello URP del Comune presentando la richiesta compilata sulla base della seguente modulistica e corredata da una marca da bollo da € 14,62 (una seconda marca da bollo servirà poi per la concessione che verrà rilasciata):
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Alla domanda dovrà essere allegata una planimetria dell'area da occupare in una scala compresa fra 1: 500 e 1: 2000 circa. E' possibile anche stamparla dall'apposita pagina del S.I.T. comunale a questo indirizzo, anche in versione foto satellitare.
Al momento di protocollare la domanda, tranne nei casi di richieste gratuite o di proroga, verrà chiesto il pagamento allo sportello dei diritti di istruttoria che sono di € 62,50 per lavori di edilizia o € 26,50 per gli altri tipi di occupazione.
Nel caso venga richesta l'attivazione della procedura di urgenza dovranno essere aggiunti ulteriori € 33,50.
Tale procedura deve avere comunque un'adeguata motivazione -ad esempio la messa in sicurezza di un edificio- in forza della quale il richiedente è autorizzato ad effettuare l'occupazione anche prima della consegna dell'autorizzazione, che in questi casi avviene nell'arco di 48 ore (escluso festivi).

Istruttoria:

Segue una fase interna di istruttoria in cui il tecnico incaricato dall'ufficio Infrastrutture (vedi i recapiti dell'ufficio) esegue un primo sopralluogo sul posto e rilascia un parere di natura tecnica che include l'eventuale necessità di un'ordinanza per la regolamentazione del traffico (di competenza della Polizia municipale - U.O.S Pronto Intervento-Infortunistica Stradale e Viabilità) e l'importo del deposito cauzionale, solitamente di € 100,00.
Il calcolo del canone di occupazione, escluse ovviamente le concessioni gratuite, è invece di competenza dell'Ufficio Tributi e viene calcolato in base ai parametri illustrati in questa apposita pagina del sito.

Ritiro:

A questo punto il richiedente, se non riceve comunicazioni contrarie o richieste di integrazioni, decorsi i 15 giorni dalla protocollazione della domanda, può recarsi direttamente presso l'Ufficio Tributi (3° piano sede comunale) per depositare la cauzione e farsi calcolare l'importo del canone, da pagare presso la tesoreria  (sportello bancario aperto dal lunedì al venerdì ore 8.45 -12.30 nel seminterrato della sede comunale).
Presentandosi infine allo sportello front-office della Segreteria Amministrativa con le ricevute dei versamenti, potrà ritirare la relativa concessione sulla quale sarà apposta la seconda marca da bollo da € 14,62 acquistata in precedenza. L'eventuale ordinanza dovrà invece essere ritirata presso il comando di Polizia Municipale (Via della Madonna n. 57/59).

Proroga-svincolo cauzione

Nel caso fosse necessario prolungare il periodo di occupazione, senza cambiare lo spazio occupato, è possibile presentare qualche giorno prima della scadenza della concessione in atto la richiesta di proroga. In questo caso sarà necessario compilare la richiesta citando il numero della concessione che si chiede di prorogare e la nuova scadenza, senza allegare planimetrie e senza versare successivamente né diritti di istruttoria né cauzione.  Il ritiro della concessione di proroga per il resto segue lo stesso iter di quelle ordinarie.
Decorsi circa 10 giorni dalla fine dell'occupazione il tecnico incaricato tornerà per un secondo sopralluogo per verificare l'assenza di eventuali danni e in tal caso rilascerà apposito parere favorevole allo svincolo della cauzione depositata, che il richiedente ritirerà presentandosi di nuovo presso l'ufficio Tributi con la ricevuta originale del deposito.

Sintesi di orari e recapiti: